Gårdsvägen 8, 169 70 Solna · 079-306 00 30
K2 eller K3
K2 är det förenklade regelverket för årsredovisningen i mindre aktiebolag, K3 huvudregelverket. Från räkenskapsår som börjar 2026 får färre bolag använda K2.
Skillnaden
K2 följer schabloner. K3 visar hur det faktiskt ser ut.
K2 (Bokföringsnämndens BFNAR 2016:10) har färdiga regler för det mesta: hur inventarier skrivs av, vad som räknas som en kostnad, vad som får tas upp som tillgång. Det gör årsredovisningen enklare och billigare, men ibland också missvisande. Bolaget får till exempel inte ta upp egen utveckling som en tillgång, och redovisar ingen uppskjuten skatt.
K3 (BFNAR 2012:1) är huvudregelverket. Där ska bolaget bedöma vad som ger en rättvisande bild: dela upp en byggnad i komponenter som skrivs av var för sig, ta upp egen utveckling som tillgång när villkoren är uppfyllda, redovisa uppskjuten skatt. Det kräver mer arbete och fler bedömningar.
Mindre K3-bolag slipper ändå en del: ingen kassaflödesanalys och färre upplysningar.
Vilka som inte får använda K2 från 2026
Gäller räkenskapsår som börjar efter 31 december 2025, för kalenderårsbolag alltså bokslutet för 2026.
-
Bolag med personaloptioner eller andra aktierelaterade ersättningar
Har bolaget under året köpt varor eller tjänster mot aktierelaterade ersättningar, till exempel incitamentsprogram till anställda, ska det använda K3. Det gäller många techbolag.
-
Bolag med kryptotillgångar
Bolag som har eller under året har haft kryptotillgångar. Undantag för den som bara någon enstaka gång tagit emot krypto som betalning.
-
Bolag med filial utomlands
Bolag som har eller under året har haft en eller flera filialer i utlandet.
-
Bolag med konvertibler och liknande
Bolag som har gett ut skuldebrev som kan regleras med aktier, eller liknande sammansatta instrument.
-
Bostadsrättsföreningar
Bostadsrättsföreningar och bostadsföreningar använder K3, oavsett storlek.
-
Bolag över revisionsgränsen med fastigheter eller uppskjuten skatt
Har bolaget passerat mer än ett av gränsvärdena för revisionsplikt två år i rad, måste det byta till K3 om byggnader står för minst 75 procent av omsättningen, eller om det har en väsentlig uppskjuten skatteskuld. Bolag som redan använder K2 och bara enstaka år hamnar där får stanna.
-
Större företag
Som förut. Ett bolag som två år i rad passerar mer än ett av 50 anställda, 40 miljoner kronor i balansomslutning och 80 miljoner kronor i omsättning ska använda K3.
Exempel
Ett IT-bolag lägger 800 000 kronor i löner på att utveckla en egen produkt under året. Förenklat, utan skatt och avskrivningar.
Skillnad i vad som får delas ut0 kr
Beloppet i K3 förs till en bunden fond, så det går inte att dela ut. Men balansräkningen visar att bolaget har byggt något.
Med K2 ser det ut som att bolaget gick med förlust. Med K3 syns att pengarna blev en produkt.
Det spelar roll när bolaget söker lån eller investerare, och när det egna kapitalet närmar sig gränsen för kontrollbalansräkning.
När K3 är bättre, även om K2 är tillåtet
- Bolaget utvecklar egen mjukvara eller andra immateriella tillgångar.
- Bolaget äger fastigheter med delar som håller olika länge.
- Bolaget ska ta in pengar, ta lån eller säljas, och siffrorna ska visa verkligt värde.
- Bolaget väntas växa förbi gränserna inom några år. Då är det enklare att byta tidigt.
Ett byte till K3 görs bakåt: ingående balans räknas om som om bolaget alltid använt K3. Det är ett arbete att planera in före bokslutet, inte efter.
Källor
Ska ert bolag byta till K3?
Boka ett samtal på 20 minuter så går vi igenom vad som gäller för er. Det är gratis.
Digitalo Ekonomi är ett varumärke för Stamis Entreprenad AB, org.nr 559283-5903.