Ordlista

Pengarna ägarna sätter in när aktiebolaget bildas. För ett privat aktiebolag minst 25 000 kronor. Det får användas i verksamheten, men om det egna kapitalet krymper under hälften av aktiekapitalet måste styrelsen upprätta en kontrollbalansräkning.

Något bolaget köper för att använda länge, till exempel en maskin, en lastbil eller en dator. Kostnaden fördelas över åren genom avskrivningar i stället för att dras av direkt.

Avgifter bolaget betalar ovanpå lönen, till exempel för pension och sjukförsäkring. Full avgift är 31,42 procent av bruttolönen. Lägre avgifter gäller för vissa åldrar.

Redovisar lön, förmåner, avdragen skatt och arbetsgivaravgifter per anställd och månad till Skatteverket. Ska normalt vara inne den 12:e månaden efter löneutbetalningen. Se Moms, perioder och datum.

Den del av en anläggningstillgångs värde som blir kostnad varje år. En lastbil för 1 miljon kronor som används i fem år kan till exempel skrivas av med 200 000 kronor per år.

Kontrollen att bokföringen stämmer med verkligheten, till exempel att bankkontot i bokföringen har samma saldo som på banken och att kassan stämmer mot kassarapporten.

Visar vad bolaget äger (tillgångar) och hur det är finansierat (eget kapital och skulder) en viss dag, oftast sista dagen i räkenskapsåret.

Avslutet av räkenskapsåret. Allt som hör till året bokförs, tillgångar och skulder värderas och resultatet räknas fram. Ett aktiebolag gör bokslut i form av en årsredovisning.

Skatten på aktiebolagets vinst, 20,6 procent av det skattemässiga resultatet. Betalas löpande som preliminärskatt under året.

De två sidorna i varje bokföringspost. Varje affärshändelse bokförs med lika stora belopp i debet och kredit, så att bokföringen alltid går jämnt ut.

Skillnaden mellan bolagets tillgångar och skulder. Består av aktiekapital, sparade vinster och årets resultat. Det är det fria egna kapitalet som utdelning kan tas från.

Ett godkännande från Skatteverket som visar att företaget själv betalar sin skatt. Den som anlitar ett företag med F-skatt behöver inte dra skatt eller betala arbetsgivaravgifter på ersättningen.

Ett aktiebolag där fyra eller färre delägare äger mer än hälften av rösterna. De flesta små aktiebolag är fåmansföretag, och då gäller 3:12-reglerna för utdelning. Se Lön eller utdelning.

Något en anställd får från bolaget som inte är lön i pengar, till exempel bil, bostad eller fri mat. En förmån beskattas som lön och bolaget betalar arbetsgivaravgifter på den.

Det belopp ägaren i ett fåmansföretag kan ta ut i utdelning varje år och beskattas med 20 procent. Utdelning över gränsbeloppet beskattas som lön. Se Lön eller utdelning.

Ett aktiebolag som äger aktier i ett annat bolag. Utdelning och vinst på näringsbetingade aktier är skattefria i holdingbolaget. Se Holdingbolag.

Bokföringen sorterad per konto, så att det går att se alla händelser på till exempel bankkontot eller momskontot i ordning.

Aktiebolagets årliga inkomstdeklaration (INK2), där bolagsskatten räknas fram. Lämnas till Skatteverket några månader efter räkenskapsårets slut.

Bokföringsnämndens två regelverk för årsredovisningen i mindre aktiebolag. K2 är förenklat, K3 är huvudregelverket och krävs för större företag. Se K2 eller K3.

Ett tillverkardeklarerat kassasystem, kopplat till en kontrollenhet eller ett kontrollsystem. Krävs för företag som säljer mot kontanter eller kort till privatpersoner över en viss nivå. Se Kassaregister och personalliggare.

En särskild balansräkning styrelsen måste upprätta när det kan antas att det egna kapitalet är mindre än hälften av det registrerade aktiekapitalet. Görs den inte kan styrelsen bli personligt ansvarig för nya skulder.

Listan över kundfakturor som inte är betalda än. Visar vem som är skyldig bolaget pengar och sedan hur länge.

Listan över leverantörsfakturor som bolaget inte har betalat än, och när de förfaller.

Bolagets förmåga att betala sina räkningar i tid. Ett bolag kan gå med vinst och ändå ha dålig likviditet om pengarna sitter i lager eller obetalda kundfakturor.

Att bokföra affärshändelserna under året, i tid och i ordning. Kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast nästa arbetsdag. Se Löpande bokföring.

Redovisar utgående moms på försäljningen och ingående moms på inköpen för en period. Skillnaden betalas till eller betalas tillbaka från Skatteverket. Se Moms, perioder och datum.

När köparen redovisar momsen i stället för säljaren. Gäller till exempel byggtjänster mellan byggföretag och tjänster som säljs till företag i andra EU-länder. Säljaren fakturerar utan moms.

Att en intäkt eller kostnad bokförs på den period den hör till, inte när pengarna kommer eller går. En hyra för januari som betalas i december är en kostnad för januari.

Ett sätt för aktiebolaget att skjuta upp skatt. Upp till en fjärdedel av årets vinst kan sättas av och måste återföras till beskattning senast det sjätte året.

En daglig förteckning över vem som arbetar i verksamheten och när. Krävs i bland annat restauranger, frisörsalonger och byggbranschen. Se Kassaregister och personalliggare.

Skatt som betalas i förskott varje månad, utifrån en uppskattning av årets resultat. Skillnaden mot den slutliga skatten regleras när deklarationen är klar.

Kostnader för att bjuda kunder, leverantörer eller personal, till exempel en lunch. Momsen går delvis att dra av, men själva kostnaden för mat och dryck är i regel inte avdragsgill vid inkomstbeskattningen.

Visar bolagets intäkter och kostnader under en period, och därmed vinsten eller förlusten.

Granskar årsredovisningen och styrelsens förvaltning och skriver en revisionsberättelse. Mindre aktiebolag kan välja bort revisor. Se Revisor eller inte.

Den tolvmånadersperiod bokföringen och bokslutet gäller. Ofta kalenderåret, men ett aktiebolag kan ha brutet räkenskapsår, till exempel 1 juli till 30 juni.

Ett svenskt standardformat för att flytta bokföring mellan program, till exempel när bolaget byter redovisningsbyrå eller när revisorn ska granska.

Bolagets konto hos Skatteverket. Dit betalas moms, arbetsgivaravgifter, avdragen skatt för de anställda och preliminärskatt, och därifrån kommer återbetalningar.

När aktiebolaget delar ut vinst till ägarna. Får bara tas från fritt eget kapital och beslutas på bolagsstämman. Se Lön eller utdelning.

Underlaget för en bokföringspost, till exempel ett kvitto eller en faktura. Varje post i bokföringen ska ha en verifikation, och den ska sparas i sju år.

Aktiebolagets bokslut: förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och noter. Ska skickas till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut.