Kassaregister och personalliggare

Den som säljer mot kontanter, kort eller Swish ska ha ett certifierat kassaregister anmält till Skatteverket. Undantaget är när den försäljningen är liten: högst fyra prisbasbelopp om året, 236 800 kronor med moms 2026.

Kunden ska alltid erbjudas kvitto, och en Z-dagrapport ska tas ut för varje dag ni säljer. Den är underlaget för bokföringen av dagens försäljning.

Försäljning mot faktura, taxi, försäljning på distans och via automater, spel som säljs som ombud och skattefri försäljning i allmännyttiga ideella föreningar omfattas inte.

Från 1 januari 2027 ska alla kassaregister uppfylla Skatteverkets nya tekniska föreskrifter (SKVFS 2021:17). Ett kassaregister med journalminne ska kunna lämna ut uppgifterna som en XML-fil. Fråga leverantören nu om ert register klarar det.

En personalliggare är en daglig förteckning över vem som arbetar och när, med namn och personnummer, förd innan arbetet börjar. Den krävs i sex branscher:

• restaurang, café, gatukök och catering
• frisör och annan kropps- och skönhetsvård
• bygg
• tvätteri
• fordonsservice
• grossister i livsmedel och tobak

Utanför bygget gäller undantag när bara ägaren, make eller maka och barn under 16 arbetar, och när branschen är högst en fjärdedel av verksamheten.

I bygg anmäler byggherren byggstart och ser till att det finns utrustning för en elektronisk liggare när kostnaden väntas bli över 236 800 kronor utan moms. Där finns inget familjeundantag.