Gårdsvägen 8, 169 70 Solna · 079-306 00 30
Digitalo Hubb: från webbshop till bokföring
Vår egen plattform runt bokföringen. Den hämtar betalda ordrar från webbshoppen, gör förslag till verifikationer med underlag, och tar fram månadsrapporter som går att följa till bokföringen.
Gratis. Eller ring 079-306 00 30.
Problemet
En webbshop säljer dygnet runt.
Med kort, Klarna och Swish, frakt, avgifter och presentkort. Att föra in det för hand blir antingen sent eller fel, och det är svårt att se att varje utbetalning från betaltjänsten stämmer med det som såldes.
Så fungerar det
-
Butiken kopplas
Med en nyckel som bara får läsa. Butiken kollas var tionde minut.
-
Ordern väntar på betalning
Först när ordern är betald blir den ett förslag.
-
Ett förslag till verifikation
Frakt, avgifter, presentkort och dricks hamnar på rätt konto. Ett okänt betalsätt går till oss i stället för att gissas.
-
Utbetalningen för sig
Varje utbetalning från betaltjänsten blir en egen verifikation.
-
Underlaget följer med
Varje verifikation får ett underlag som PDF.
Det här blir bättre i bokföringen och kontrollen
-
Godkännande först
Varje ny butik börjar med att vi godkänner varje förslag. Automatisk bokföring först efter en avstämd och godkänd månad, och tillbaka till godkännande om något nekas.
-
Avstämning varje månad
Mellankontot för varje betaltjänst stäms av mot banken.
-
Inget bokförs två gånger
Allt som skickas till bokföringen köas med en nyckel, så ett nytt försök blir aldrig en dubbel verifikation.
-
Rättelser syns
En bokförd verifikation ändras aldrig. Den vänds, och rättelsen bokförs.
-
Månadsrapporter att lita på
Varje siffra i rapporten går att följa till bokföringen, och en skickad rapport låses.
Var verktyget står i dag
Som det står i verktygets egen dokumentation, november 2026.
Statusi drift, webbshop testad hos kunder
Kopplingen till Fortnox kommer snart.
Tanken bakom
Hubben byggdes för att det som säljs på nätet ska synas i bokföringen samma vecka, med underlag, och för att varje utbetalning ska gå att stämma av mot banken.
Varje verktyg vi bygger har samma mål: en bokföring och en intern kontroll som håller högre standard, så att rapporterna går att lita på medan de fortfarande är aktuella, och ni hinner agera i tid.
Vill ni veta hur det skulle fungera hos er?
Boka ett samtal på 20 minuter. Det är gratis.
Digitalo Ekonomi är ett varumärke för Stamis Entreprenad AB, org.nr 559283-5903.